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Software Garante de TicketBAI: dos caminos para tu producto

Si tu software emite facturas en Euskadi, puedes apoyarte en el Software Garante de KubiBAI o ser titular del tuyo. Esto es lo que cambia en cada caso.

Qué es el Software Garante

TicketBAI no se limita a enviar facturas a la hacienda: el software que las emite tiene que cumplir unas especificaciones técnicas y funcionales (registros encadenados, firma, QR, trazabilidad). Las haciendas forales llevan un registro de software y de entidades desarrolladoras donde figuran los programas cuyos desarrolladores han presentado una declaración responsable de que cumplen esos requisitos. A ese software se le suele llamar Software Garante, y a quien lo inscribe, titular.

Las haciendas publican qué software está inscrito; por ejemplo, el listado de la Diputación Foral de Álava. Los requisitos de la inscripción los fija cada hacienda foral, así que ahí es donde conviene confirmarlos para tu caso.

Dos caminos para un fabricante de software

Si desarrollas un TPV, un ERP o un SaaS que emite facturas en Euskadi, tienes dos caminos con KubiBAI:

Apoyarte en el Software Garante de KubiBAI. Tu software manda las facturas en JSON y KubiBAI genera el XML, lo firma con su certificado de Software Garante y lo envía a la hacienda. La empresa emisora no tiene que configurar un certificado de firma en KubiBAI.

Ser titular de tu propio Software Garante. Si tu producto ya está inscrito, o lo vas a inscribir, KubiBAI puede actuar como intermediario con tu certificado: las facturas se firman con él y la petición lleva guarantor_software_data.

Qué cambia en la integración

Con el Software Garante de KubiBAI Con tu propio Software Garante
Certificado de firma El de KubiBAI El tuyo
Autorización de representación Cada empresa la carga, salvo en Araba No hace falta
Gastos, facturas recibidas y bienes en el LROE de Bizkaia No disponible Sí: gastos (modelo 140), facturas recibidas (modelo 240) y operaciones de bienes
Resto de la API Igual: facturas, anulaciones, rectificativas, Zuzendu, FacturaE Igual

La diferencia más práctica es la autorización. Con el Software Garante de KubiBAI, cada empresa del territorio de Bizkaia o Gipuzkoa tiene que cargar su autorización de representación para que KubiBAI pueda actuar en su nombre. Si eres titular, ese paso desaparece.

¿Cuál te conviene?

No hay una respuesta única, pero algunas pistas:

  • Si quieres salir al mercado vasco rápido y no tienes capacidad o interés en mantener un software inscrito, el primer camino es el directo.
  • Si ya eres titular, o tu volumen y tu relación con tus clientes justifican serlo, el segundo te quita las autorizaciones y te abre el envío de gastos, facturas recibidas y bienes al LROE de Bizkaia.

Cómo seguir

Cuéntanos cuál es tu caso al pedir acceso: tipo de software, territorios y si eres o vas a ser titular. La guía para ERP y SaaS explica cómo se dan de alta las empresas, y los ejemplos muestran las peticiones.

Dudas habituales

Preguntas sobre el Software Garante

¿Qué es el Software Garante de TicketBAI?

Es el software que las haciendas forales tienen inscrito en su registro de software y entidades desarrolladoras, porque su desarrollador ha declarado de forma responsable que cumple las especificaciones técnicas y funcionales de TicketBAI.

¿Necesito ser titular de Software Garante para usar KubiBAI?

No. Si no lo eres, KubiBAI firma tus facturas con su certificado de Software Garante. Si lo eres, KubiBAI puede actuar como intermediario con tu propio certificado.

¿Necesito un certificado digital?

No para emitir facturas con el Software Garante de KubiBAI: la empresa emisora no configura ningún certificado de firma en KubiBAI. Solo hace falta un certificado propio si eres titular de Software Garante y quieres que se firme con él, o si el TPV firma con el suyo.

¿Qué es la autorización de representación y cuándo no hace falta?

Es el documento con el que cada empresa autoriza a KubiBAI a actuar en su nombre ante la hacienda. No hace falta en Araba ni si eres titular de Software Garante.

¿Puedo enviar gastos y facturas recibidas al LROE de Bizkaia?

Sí, si eres titular de Software Garante y utilizas tu propio certificado. Permite enviar gastos del modelo 140, facturas recibidas del modelo 240 y operaciones de bienes.

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